Polityka Prywatności i Klauzule Informacyjne RODO

1. Polityka prywatności serwisu internetowego.

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest „PROSUPPORT” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim (66-400) przy ul. 30 stycznia 7 lok. 2, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze pod numerem KRS 0000472236, posiadająca NIP 5993167617, adres email: kontakt@prosupport.work . Jako administrator dbamy o to, by przekazywane nam dane osobowe były bezpieczne i przetwarzane wyłącznie zgodnie z prawem. Można się z nami skontaktować listownie na nasz adres z dopiskiem „Dane osobowe”, a także elektronicznie za pośrednictwem wiadomości e-mail.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu wykonania umowy o świadczenie usług. Dodatkowo, będziemy przetwarzać dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków prawnych na nas spoczywających.

Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych są:

1. wykonanie umowy o świadczenie usług,

2. przepisy prawa, w szczególności Kodeks cywilny,

3. prawnie uzasadniony interes administratora, w przypadku dochodzenia przez nas należnych nam roszczeń,

4. Państwa zgoda.

Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?

Będziemy przekazywać Państwa dane osobowe podmiotom uczestniczącym w wykonywaniu przez nas czynności, w tym podmiotom świadczącym usługi w zakresie dostarczania i utrzymania systemów oraz urządzeń informatycznych, na których pracujemy (IT), podmiotom świadczącym usługi hostingowe oraz innym administratorom danych osobowych, przetwarzających dane osobowe we własnym imieniu, takim jak podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze), organom i sądom w zakresie czynności prowadzonych przez tymi organami lub sądami, podmiotom współpracującym z Prosupport sp. z o. o. przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych lub prawnych, w zakresie w jakim staną się one administratorami danych.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami, przy czym zakres danych, do których mają dostęp jest ograniczony wyłącznie do danych niezbędnych do wykonania czynności na nasze zlecenie lub niezbędnych do aplikowania na opublikowaną ofertę pracy. Podmioty te nie mogą wykorzystywać przekazanych im danych osobowych do innych celów niż zostały im przez nas wskazane.

Ponadto będziemy przekazywać Państwa dane osobowe podmiotom uczestniczącym w wykonywaniu przez nas czynności związanych z wykonaniem umowy o świadczenie usług, wynikających z przepisów prawa oraz prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Polski / UE / Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane osobowe?

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających umowy,

Jakie mają Państwo prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych w każdej chwili. Ponadto, mogą Państwo żądać sprostowania, usunięcia, przenoszenia danych osobowych, a także ograniczenia ich przetwarzania.

W przypadku, gdy wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgoda ta może być cofnięta w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej wycofaniem.

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

Kiedy mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych?

W przypadku, gdy podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

Czy podanie danych jest obowiązkowe czy dobrowolne?

Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne. Jednakże konsekwencją niepodania przez Państwa swoich danych jest niemożność zawarcia z Państwem umowy.

Czy decyzje dotyczące Państwa będą podejmowane w sposób zautomatyzowany?

Dane osobowe, nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

_____________

2. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy – rekrutacja (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w procesie rekrutacji:

1. Administrator Danych Osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PROSUPPORT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim (66-400) przy ul. 30 Stycznia 7 lok. 2, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze pod numerem KRS: 0000472236, NIP: 5993167617, REGON: 081151629 (zwana dalej „Administratorem”). Może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem pisemnie na adres korespondencyjny: ul. 30 Stycznia 7/2, 66-400 Gorzów Wlkp. lub za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@prosupport.work.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (w zakresie danych takich jak imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie i przebieg zatrudnienia). Podanie innych danych (np. wizerunku na zdjęciu w CV) lub przetwarzanie na podstawie umowy cywilnoprawnej odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• Weryfikacji uprawnień do legalnej pracy na terytorium RP – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz ustawy o cudzoziemcach.

• Przyszłych procesów rekrutacyjnych – wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Odbiorcy danych osobowych Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom wspierającym Administratora w procesach rekrutacji i technologii IT, w tym dostawcy systemu CRM/ATS (Bitrix24) oraz upoważnionym pracownikom i koordynatorom Administratora.

4. Okres przechowywania danych

• W przypadku rekrutacji na bieżące stanowisko – dane będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacji na to stanowisko (nie dłużej niż przez 3 miesiące od zakończenia naboru).

• W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – dane będą przechowywane przez okres 2 lat od momentu ich przesłania lub do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody.

5. Prawa kandydata Posiada Pani/Pan prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

• Sprostowania (poprawiania) swoich danych;

• Usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”);

• Ograniczenia przetwarzania danych;

• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem;

• Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

6. Dobrowolność podania danych Podanie danych w zakresie wynikającym z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (w tym daty urodzenia) oraz przepisów dotyczących legalizacji zatrudnienia cudzoziemców jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie dodatkowych danych oraz wyrażenie zgody na przyszłe rekrutacje jest całkowicie dobrowolne.