Wigilia firmowa – Jak zorganizować wigilię i dbać o morale zespołu?
Wspólne obchodzenie w organizacji Świąt Bożego Narodzenia oraz spożycie kolacji świątecznej staje się coraz bardziej popularną praktyką w firmach. Każdego roku pracownicy czekają na ten ekscytujący okres w roku oraz na odpoczynek, który czeka ich w związku ze świąteczną przerwą, a wielu managerów oraz kierowników w okresie przedświątecznym rozpoczyna planowanie wspólnego świętowania. Końcówka października to najlepszy moment, aby poważnie pomyśleć nad organizacją firmowej wigilii, a z przygotowanego poniżej poradnika dowiesz się, jak zrobić to dobrze oraz dlaczego w ogóle warto organizować firmowe święta.
Jak zacząć zorganizować wigilię firmową?
Przede wszystkim, zanim zabierzesz się za organizację firmowej imprezy, zastanów się nad budżetem, który firma jest w stanie przeznaczyć na tę okazję. Dzięki dobrze zaplanowanym finansom zyskasz świadomość na jakie atrakcje będziecie mogli sobie pozwolić.
Kolejnym aspektem, który warto przemyśleć, jest forma, która najbardziej będzie odpowiadała pracownikom. Czy świętowanie ma być tradycyjne, czy jednak preferujecie nieco nowocześniejsze formy? Warto zaznaczyć, że obecnie niektóre osoby traktują święta, jako tradycję i okazję do spędzenia czasu z bliskimi, jednak nie wiążą świąt Bożego Narodzenia z podejściem religijnym. Należy zatem przemyśleć, jak powinien wyglądać przebieg tego wydarzenia, aby każdy czuł się komfortowo.
Warto również przemyśleć kwestię miejsca, w którym zamierzacie świętować. Jeśli zamiast biura wolicie wybrać restaurację lub zarezerwować salę – jest to ostatni moment na znalezienie wolnych miejsc! Natomiast, jeśli preferujecie przestrzeń biurową zastanówcie się, jak rozwiązać sprawę kolacji. Zawsze istnieje możliwość zamówienia cateringu, jeśli jednak pracujecie w niewielkim zespole i zależy Wam na samodzielnym wkładzie – może każdy przygotuje wybraną potrawę i zabierze ze sobą na firmową wigilię?
Jak powinna przebiegać wigilia firmowa?
Wigilia to przede wszystkim wspólnie spędzony czas w przyjemnej atmosferze. Warto jednak zadbać o przebieg tego spotkania, zwłaszcza, jeśli jesteście nowym zespołem i dopiero budujecie relacje między sobą.
Wasze spotkanie opłatkowe, jeśli postanowicie, że będzie nieco bardziej nowoczesne, oprócz rozmów, możecie puścić prezentację ze zdjęciami z firmy z całego roku lub zorganizować karaoke z popularnymi, świątecznymi piosenkami – ogranicza Was tylko wyobraźnia!
Świąteczne przyjęcie, jeśli wszyscy są co do tego zgodni, nie powinno odbyć się bez wręczenia upominków! Możecie losować osoby oraz za uzgodnioną kwotę zrobić dla siebie prezenty. Jeśli pracownicy nie wykazują zainteresowania takim rozwiązaniem, miłym gestem ze strony firmy może być wręczenie drobnych upominków dla każdego z pracowników.
Wiele kontrowersji, podczas firmowej wigilii, dotyczy ceremonii dzielenia się opłatkiem. Dla wielu osób jest to bardzo intymne oraz duchowe przeżycie, które zdecydowanie wolą pozostawić dla najbliższych osób, a dodatkowo niektórzy pracownicy mogą za sobą nie przepadać, co może rodzić nieprzyjemne sytuacje. Coraz więcej firm decyduje się na rezygnację z tego pomysłu, więc jeśli uważacie podobnie, a pracownicy mogą czuć się lepiej z pominięciem tej czynności – spokojnie możecie z niej zrezygnować.
Jak uatrakcyjnić firmową wigilię?
Wasza firmowa wigilia nie musi być nudnym spotkaniem przy stole, warto to wydarzenie atrakcyjnie zaplanować, aby wszyscy pracownicy poczuli przyjemność ze wspólnego spędzania czasu. Oprócz wcześniej wspomnianych prezentacji wspólnych zdjęć oraz karaoke, możecie pomyśleć również o warsztatach kulinarnych lub bardziej kreatywnych zajęciach, na przykład robieniu świątecznych kartek.
Warsztaty kulinarne to jedna z najbardziej nietuzinkowych rozrywek podczas spotkania świątecznego. Luźna atmosfera sprzyja nawiązywaniu pozytywnych relacji, a nabyte umiejętności bez wątpienia będą przydatne w nadchodzących dniach!
Czy warto organizować wigilię ze współpracownikami?
Wspólne wydarzenia firmowe to zawsze dobra okazja do lepszego poznania się, nawiązania więzi, zbudowania zaufania pomiędzy pracownikami, a także przedyskutowania istotnych spraw w przyjaznej atmosferze. Dodatkowo, spotkanie w otoczce nadchodzących świąt sprzyja poprawie relacji między współpracownikami oraz nawiązywaniu przez nich lepszych relacji.
Warto również zaznaczyć, że wspólne obchodzenie ważnych wydarzeń sprzyja kreowaniu bardziej rodzinnej atmosfery w organizacji, zatem warto zachęcać swoich pracowników oraz samodzielnie tworzyć okazje do wspólnego spędzania czasu.
