Jak napisać list motywacyjny?

Jak napisać list motywacyjny?

 

Pisanie listu motywacyjnego to dla wielu osób niemiły obowiązek podczas wysyłania aplikacji o wymarzoną pracę. Jednak wielu specjalistów zajmujących się rekrutacją chętnie sprawdza oraz selekcjonuje potencjalnych pracowników na podstawie napisanego przez nich listu motywacyjnego. Warto zatem zadbać o dobre przygotowanie listu i zastosowanie konkretnych informacji, które poznasz w naszym artykule.

 

Czym jest list motywacyjny? 

Na początku warto wyjaśnić, czym jest list motywacyjny. To dokument, w którym osoba starająca się o zatrudnienie, argumentuje oraz wyjaśnia, dlaczego chce podjąć daną pracę. Wskazanie swoich motywacji ma potwierdzić, że piszący będzie właściwym kandydatem na stanowisko.

Bardzo często list motywacyjny, zaraz obok CV, jest podstawowym wymaganiem, aby wziąć udział w rekrutacji. 

 

Jak napisać list motywacyjny?

Pisanie listu motywacyjnego wbrew pozorom nie musi być trudne, ponieważ ma on jeden ogólny wzór, który powinien posłużyć za podstawę pisanego dokumentu. Pisząc list motywacyjny warto pamiętać o następujących kwestiach: 

 

Dane osobowe 

List motywacyjny, tak jak inne służbowe pisma, powinien rozpoczynać się od umieszczenia na górze danych osobowych osoby piszącej. Na samym górze kartki, najlepiej w lewym górnym rogu warto umieścić swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail oraz numer telefonu. Wszelkie te informacje ułatwią kontakt osobom rekrutującym. 

 

Data 

W swoim liście motywacyjnym warto umieścić datę. Powinna się znajdować w prawym górnym rogu, na tej samej wysokości co imię i nazwisko aplikującego. 

 

Odbiorca 

Do kogo kierujesz swój list motywacyjny? Dane adresata najczęściej znajdziesz na stronie internetowej firmy lub w ofercie pracy. Warto umieścić je poniżej daty.

Warto dodać, że powyższe trzy kroki nie muszą zostać umieszczone w liście motywacyjny, jeśli jest wysyłany drogą mailową. 

 

Wprowadzenie 

Każdy list motywacyjny powinien rozpocząć się od zwrotu grzecznościowego. Zwrot “Dzień dobry” lub “Szanowni Państwo” będzie dobrym i kulturalnym wstępem do Twojego listu. 

 

Zamiar aplikowania 

Pierwszy akapit powinien odnosić się do stanowiska, o które się ubiegasz. Warto podać dokładną nazwę stanowiska oraz firmy, a także podkreślić swoje entuzjastyczne podejście oraz gotowość do podjęcia pracy. 

 

Wykształcenie i doświadczenie

Kolejny akapit powinien zawierać konkretne informacje na temat Twojego wykształcenia oraz doświadczenia, które ma związek z danym stanowiskiem. Warto uwzględnić się na nabytych umiejętnościach oraz specjalnościach, które pasują do stanowiska. Dodatkowo, jeśli aplikujesz na specjalistyczne stanowisko, skup się na swoich osiągnięciach i dokładnie je opisz – przedstawione liczby oraz realne efekty to najlepszy wskaźnik Twoich dotychczasowych sukcesów. 

 

Podkreślenie swojej wyjątkowości

W ostatnim akapicie listu motywacyjnego warto podkreślić, jaki jest powód Twojego aplikowania na to stanowisko oraz dlaczego właśnie Ciebie powinni zatrudnić. Akapit ten powinien być krótki, ale treściwy, podsumowujący Twój dokument. 

 

Zakończenie

List motywacyjny powinien być zakończony zwrotem grzecznościowym, takim jak “Z wyrazami szacunku” lub “Z poważaniem” oraz Twoim podpisem. 

 

Czego unikać w liście motywacyjnym?

Pisząc swój list motywacyjny warto pamięć o kilku istotnych aspektach, których należy unikać. Przede wszystkim list motywacyjny powinien odnosić się do konkretnego stanowiska, na które aplikujesz, dlatego nie umieszczaj w nim nieistotnych informacji oraz opisów stanowisk pracy, które w żaden sposób nie nawiązują do nowego miejsca pracy. Nie pisz zbyt ogólnikowo, przysłowiowe “lanie wody” również nie jest pożądane. 

Kolejnym aspektem jest wskazywanie swoich cech. W liście motywacyjnym nie warto wymieniać ogólnych cech charakteru, które nie odnoszą się do pracy na wybranym stanowisku. 

Na sam koniec warto pamiętać również o formacie, w jakim zapisujemy swój list motywacyjny. Aby był estetyczny oraz niezmienny warto zapisać dokument w formacie PDF, dzięki temu unikniemy możliwości przesunięcia tekstu, która może nastąpić po zapisaniu w innym formacie. 

 

Podsumowanie

Właściwie napisany list motywacyjny to jeden z najważniejszych elementów, które mogą zachęcić rekruterów do kontaktu z Tobą, warto więc zadbać o jego estetykę oraz odpowiednio dobrane informacje. Tworząc swój dokument na podstawie przedstawionych wskazówek możesz śmiało liczyć, że specjaliści od rekrutacji na pewno zwrócą na Ciebie uwagę. Powodzenia!